Mestská časť Devínska Nová Ves dostala v auguste otázku, či si prokuratúra niekedy od nej vyžiadala spis alebo vyjadrenie k tomu, ako vybavuje žiadosti o informácie. Mestská časť odpovedala, že od roku 2023 sa nič také nestalo. Prokuratúra, ktorá dostala tú istú otázku, odpovedala inak a že Mestskú časť v roku 2024 preverovala.
Nie prvý rozpor
Ide o tretí prípad za posledný mesiac, keď sa údaj mestskej časti o infožiadostiach nezhoduje s inou listinou.
V septembri úrad v úradnom liste označil odvolanie proti jednému zo svojich rozhodnutí ako odvolanie zo 4. septembra. Podľa elektronickej doručenky ho mal v schránke už 7. augusta. Starosta v neskoršom rozhodnutí uviedol správny dátum.
Ďalšie odvolanie, podané e-mailom v júli, vo výpise z evidencie žiadostí chýba úplne. Pri danej žiadosti je uvedené, že sa proti nej nikto neodvolal. Starosta o tomto odvolaní nikdy nerozhodol.
Prečo rozpory vznikajú, sa z dokumentov nedá zistiť. Zamestnankyňa, ktorá odpoveď písala, o preverovaní z roku 2024 nemusela vedieť. Úrad si ho nemusel zaznamenať. Alebo si otázku vyložil užšie, než bola položená. Výsledok je v každom prípade rovnaký: na priamu otázku prišla od úradu nesprávna odpoveď a zistiť sa to dalo len porovnaním s druhým úradom.
Riešenie je jedna tabuľka
Evidenciu žiadostí o informácie musí každý úrad viesť zo zákona. Mestská časť ju vedie a na požiadanie ju poslala v zákonnej lehote. Nie je dôvod, aby ležala v šuplíku.
Navrhujem, aby ju mestská časť zverejňovala priebežne na svojom webe, anonymizovanú, rovnako ako dnes zverejňuje zmluvy a faktúry. Dátum žiadosti, čoho sa týkala, ktorý referát ju vybavuje, v akom je stave, ako dopadla, či bolo podané odvolanie a s akým výsledkom.
Každý, kto úradu niečo pošle, by si tak vedel pozrieť, či jeho podanie prijali, kto sa mu venuje a dokedy má prísť odpoveď. Bez telefonovania a bez ďalšej žiadosti. A nemuselo by ísť len o infožiadosti. Rovnako sa dajú zverejňovať aj podnety, sťažnosti a petície, ktoré na úrad prichádzajú od obyvateľov.
O čo tu ide
Mestská časť hospodári s peniazmi obyvateľov a rozhoduje o tom, čo sa v Devínskej postaví, opraví alebo zruší. Jediný spôsob, ako to môžu obyvatelia kontrolovať, sú informácie, ktoré im úrad poskytne. Ak z odpovede vypadne podstatný údaj, či už nedopatrením, alebo nebodaj úmyselne, kontrola prestáva fungovať. Občan nemá ako zistiť, čo mu chýba.
V tomto prípade sa to ukázalo len preto, že tú istú otázku dostal aj druhý úrad. Pri väčšine žiadostí taká možnosť nie je. Odpoveď mestskej časti je jediná, ktorú človek má, a musí jej veriť.
Práve preto má zmysel, aby úrad ukazoval svoju prácu sám a priebežne, nie až keď sa niekto spýta. Nie ako ústupok, ale ako samozrejmosť.
